ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

              Sepsáno v souladu s články 13 a 14 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále také „Nařízení“) a v souladu s § 19 a násl. Zákon č. 18/2018 Sb.     o ochraně osobních údajů a o změně a doplnění některých zákonů (dále také „zákon o OOU“).

 Vážíme si vašeho soukromí a ochrana vašich osobních údajů je jednou z našich hlavních priorit. Tyto Zásady ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady“) obsahují informace o tom, jaké osobní údaje o vás shromažďujeme v rámci naší činnosti, jak je používáme a jak je chráníme.

Osobní údaje, které nám poskytnete, používáme výhradně k tomu, abychom vám mohli poskytovat kvalitní služby. Při poskytování našich služeb vždy bereme ohled na vaše soukromí a k ochraně vašich osobních údajů přistupujeme s respektem a odpovědností.  Doporučujeme vám, abyste si tyto zásady pečlivě přečetli a seznámili se se všemi svými právy dříve, než s námi vstoupíte do právního vztahu.

ČLÁNEK I.

IDENTIFIKACE PROVOZOVATELE

Provozovatel:MZ TRADING s.r.o.

Sídlo společnosti:                Družstevná 851, Nižná 027 43

                ICKO: 46 277 757

                Zápis: Obchodní rejstřík OS Žilina, oddíl: Sro, vložka č. 55096/L

                Zastoupený: Marek Lemon, generální ředitel

Kontakt:                 e-mail:    autokomplet@orava.sk, tel.: +421 903 438 786

         WEB: https://auto-motory.sk/,https://auto-motory.sk/,https://nahradne-autodiely.eu/,https://www.turboduchadla.sk/,https://www.repaszotrvacnika.sk/,https://www.pouzitediely.sk/.

Odpovědná osoba: Nejmenována.

 (dále jen„správce“ nebo„my“) si vás tímto dovoluje informovat jako subjekty údajů o způsobu a rozsahu zpracování vašich osobních údajů, včetně rozsahu vašich práv souvisejících se zpracováním vašich osobních údajů.

ZÁKLADNÍ POJMY:

  1.   Správce je fyzická nebo právnická osoba, která odpovídá za ochranu a zpracování osobních údajů.        Jsme v souladu s čl. 4 odst. 7 nařízení a s § 5 písm. o) zákona o OOU správci vašich osobních údajů.
  1.   Zpracovatelje každý, kdo zpracovává osobní údaje jménem správce.  Našimi zprostředkovateli jsou subjekty uvedené v článku V. těchto pravidel.
  1.      Zásady ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady“) upravují právní vztahy Provozovatele a jeho klientů, potenciálních klientů a uživatelů webových stránek Provozovatele, Provozovatele a jeho dodavatelů, Provozovatele a jeho zpracovatelů při zpracování jejich osobních údajů podle zákona o OOU a Nařízení.
  1. Pro účely těchto zásad se subjektem údajů(dále také „subjekt údajů“, „klient“ nebo „vy“) rozumí každá fyzická osoba, jejíž osobní údaje jsou zpracovávány. Mezi dotčené osoby patří zejména:
  •   Klienti a potenciální klienti, kteří projevili zájem o naše služby a zadali objednávku na našich webových stránkách. jiné webové stránky, které inzerují naše produkty, pokud nás kontaktovali prostřednictvím formuláře zveřejněného na našich webových stránkách nebo. na jiné webové stránce, která inzeruje naše produkty, nebo e-mailem či telefonicky,
  •   fyzické osoby, se kterými jsme uzavřeli mandátní smlouvu v souvislosti s výkonem naší činnosti.  obdobnou smlouvu o poskytování služeb, zaměstnanci správce, zástupci správce
  • uživatelů našich webových stránek;
  • zástupci klientů, fyzické osoby zastupující právnické osoby, fyzické osoby tvořící statutární orgán právnické osoby;
  • všechny osoby, které využívají zboží nebo služby nabízené naší společností,
  • jakákoli fyzická osoba, která je oprávněným zástupcem zákazníka naší společnosti, který využívá zboží nebo služby nabízené naší společností (v jakémkoli právním vztahu se zákazníkem),
  •  fyzické osoby v postavení dodavatelů/odběratelů poskytovaného zboží nebo služeb, resp. jejich zaměstnanci, statutární orgány
  • fyzické osoby, které zadávají osobní údaje do formuláře zveřejněného na našich webových stránkách.
  •  osoby, které navštíví náš obchod nebo provozovnu a jsou zachyceny kamerovým systémem.
  •  fyzické osoby – odesílatelé a příjemci korespondence.

Abychom mohli poskytovat naše služby a/nebo uzavřít smlouvu, musíme od klienta, potenciálního klienta nebo jejich zástupce získat osobní údaje, které budou použity k poskytování těchto služeb a ke komunikaci s klientem nebo potenciálním klientem. Zajišťujeme ochranu všech osobních údajů, které nám potenciální klient nebo klient poskytne v jakékoli formě, v souladu se zákonem o OOU. Dbáme zejména na to, aby nedocházelo k porušování ochrany osobních údajů, a to zejména přijímáním vhodných bezpečnostních opatření k vyloučení náhodného nebo nezákonného zničení, ztráty, změny nebo neoprávněného zpřístupnění či neoprávněného přístupu k přenášeným, uloženým nebo jinak zpracovávaným osobním údajům. Za tímto účelem jsme přijali vhodná technická, organizační a personální opatření odpovídající způsobu zpracování.   Všechny osobní údaje klienta nebo potenciálního klienta jsou uloženy na zabezpečeném serveru a v uzamčených místnostech a je vynaloženo veškeré úsilí na jejich ochranu. Při zpracování osobních údajů klienta, potenciálního klienta, zástupce klienta a člena statutárního orgánu jednajícího jménem právnické osoby, která je naším klientem, dodržujeme zejména zásadu zákonnosti, zásadu účelového omezení, zásadu minimalizace osobních údajů, zásadu přesnosti, zásadu minimalizace uchovávání, zásadu integrity a důvěrnosti a zásadu odpovědnosti.

ČLÁNEK II.

JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE SPRÁVCE ZPRACOVÁVÁ

  V souladu s Nařízením a zákonem o OOU zpracováváme jako správce osobních údajů osobní údaje, které nám poskytnete v souvislosti s výkonem naší činnosti. Osobní údaje zpracováváme pouze za účelem poskytování našich služeb, jednotlivých produktů, plnění našich zákonných povinností a ochrany našich oprávněných zájmů. Shromažďujeme osobní údaje o našich klientech, včetně potenciálních klientů, kteří mají zájem o naše služby nebo kteří nám dali souhlas k tomu, abychom je kontaktovali s nabídkami produktů a služeb, osobní údaje, které nám poskytnete v souvislosti s nákupem zboží nebo využíváním služeb (např.     v souvislosti s vytvořením objednávky zboží elektronicky, telefonicky, nákupem zboží a zadáním osobních údajů v souvislosti s vystavením faktury Provozovatelem nebo při reklamaci zboží prostřednictvím reklamačního formuláře). Jedná se zejména o osobní údaje:

  •   Identifikační a kontaktní údaje(zejména titul, jméno, příjmení, adresa trvalého bydliště, doručovací adresa, datum narození, e-mailová adresa, telefonní kontakt).
  •  referenční údaje o smlouvě a údaje o transakcích (zejména podpis, kód objednávky, údaje týkající se uskutečněných nákupů (např.: druh, množství a cena zboží, datum nákupu, údaje o zůstatku na účtu zákazníka nebo volitelné doplňkové údaje, historie transakcí objednávky, údaje o zakoupeném zboží, bankovní účet,).
  •   Telekomunikační údaje (provozní údaje, lokalizační údaje, údaje o online identifikátorech, resp. IP adresy)
  • obrazový záznam    z kamerového systému v případě osobní návštěvy v našem obchodě.

  Správce zpracovává tyto osobní údaje pouze v souladu s níže uvedenými účely, a to v rozsahu a po dobu nezbytnou k naplnění těchto uvedených účelů, jinak pouze po dobu povinné archivace v souladu se zvláštními ustanoveními slovenského práva.

ČLÁNEK III.

 PRO JAKÉ ÚČELY A NA JAKÉM PRÁVNÍM ZÁKLADĚ SPRÁVCE ZPRACOVÁVÁ OSOBNÍ ÚDAJE.

  1. Zpracování osobních údajů v souvislosti s nákupem zboží na základě telefonické objednávky, elektronicky nebo v kamenném obchodě.
  • Zpracování osobních údajů je primárně založeno na vašem právním vztahu jako subjektu údajů s naší společností, tj. j. zpracování osobních údajů je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou jste vy jako subjekt údajů, nebo pro provedení opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení nebo. § 13 odst. 1 lit. (b) zákona o OOU).  Zpracování osobních údajů je tedy nezbytné pro účely uzavření kupní smlouvy a její následné realizace, dodání objednaného zboží a také pro splnění zákonných daňových povinností nebo povinností v rámci zákonné reklamace (čl.6 odst.1 písm. c) Nařízení, resp. § 13 odst. 1 lit. (c) zákona o OOU).
  •    Provozovatel v rámci přípravy vytvoření a vyřízení objednávky shromažďuje a zpracovává ve svém informačním systému vaše osobní údaje v následujícím rozsahu –jméno, příjmení, adresa trvalého bydliště nebo doručovací adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa, datum narození a podpis, kód objednávky, údaje týkající se uskutečněných nákupů, bankovní účet, historie transakcí objednávek, údaje o zakoupeném zboží. Poskytnutí těchto osobních údajů je předpokladem pro uzavření nebo změnu kupní smlouvy, přičemž poskytnutí osobních údajů slouží především k Vaší jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci a dále ke kontaktování za účelem dodání objednaného zboží.
  1. Zpracování osobních údajů v souvislosti s vyřizováním stížností, dotazů a reklamací.
  •  Vaše osobní údaje používáme k řešení vašich stížností, k plnění našich povinností vůči vám, k uplatnění práv a právních nároků týkajících se vás nebo naší společnosti, například pokud nejste spokojeni s naším zbožím nebo službami nebo v případě nehody, ke které dojde v našem obchodě.
  • Právním titulem pro zpracování osobních údajů je plnění zákonných povinností správce – zákon č. 101/2000 Sb. 40/1964 Sb. občanského zákoníku a. č. 250/2007 Sb. o ochraně spotřebitele, ve znění pozdějších předpisů (čl. 6 odst. 1 písm. c) nařízení, resp. § 13 odst. 1 lit. (c) zákona o OOU). V souvislosti s vyřizováním stížností zpracovává Správce osobní údaje také pro účely svých oprávněných zájmů v případě možného sporu v případě stížnosti (čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení, resp. § 13 odst. 1 lit. (f) zákona o OOU).
  •  Při vyřizování reklamací Provozovatel shromažďuje a zpracovává vaše osobní údaje v následujícím rozsahu –jméno, příjmení, adresa bydliště nebo doručovací adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa, historie transakcí objednávek, údaje o zakoupeném zboží, bankovní účet, podpis, referenční údaje ke smlouvě.

III. Zpracování osobních údajů prostřednictvím kamerového systému v kamenné prodejně a výrobních prostorách provozovatele

  • Pokud vstoupíte do našeho obchodu.      do námi provozovaných prostor, zpracováváme vaše osobní údaje v rámci kamerového záznamu za účelem ochrany majetku a práv provozovatele a subjektů údajů nacházejících se v monitorovaných prostorách. Sledované oblasti musí být před vstupem do nich zřetelně označeny.   Tyto osobní údaje jsou považovány za běžnou kategorii osobních údajů, protože pořízený obrazový záznam nelze pomocí biometrických údajů spojit s konkrétní osobou (nejedná se tedy o tzv. zvláštní kategorie osobních údajů).
  •   Právním titulem pro zpracování osobních údajů je oprávněný zájem správce (ochrana majetku, zdraví, prevence a pomoc při odhalování protispolečenského chování, trestné činnosti a dalších) v souladu s čl. 6 odst. 1 lit. (f) nařízení resp. § 13 odst. 1 lit. (f) zákona o OOU.
  1.  Zpracování osobních údajů pro marketingové a reklamní účely
  1.   A) Zasílání obchodních novinek, newsletterů a nabídek BEZ předchozího právního vztahu se subjektem údajů – Vaše osobní údaje používáme také k tomu, abychom vás informovali o nabídce našich služeb, novinkách a slevových akcích prostřednictvím newsletteru zasílaného e-mailem nebo. v jiné podobě.
  • Právní základ:  V případě, že zaregistrujete svou e-mailovou adresu k odběru newsletteru bez předchozího právního vztahu, budeme zpracovávat vaše osobní údaje v rozsahu, v jakém.   e-mailovou adresu, jméno a příjmení, titul (nebo podpis v případě registrace v listinné podobě), a to na základě Vašeho souhlasu se zpracováním osobních údajů v souladu s § 13 odst. 1 zákona o ochraně osobních údajů. 1 lit. a) zákona o OOU a čl. 6 odst. 1 lit. a) nařízení za účelem zasílání nabídkových e-mailů a jiných obchodních sdělení elektronickými prostředky.  Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat způsobem uvedeným v těchto zásadách. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování osobních údajů na základě souhlasu před jeho odvoláním.
  1.     B) Zasílání obchodních novinek, newsletterů a nabídek PO navázání právního vztahu se subjektem údajů – Vaše osobní údaje používáme k tomu, abychom s vámi byli v kontaktu a pravidelně vás informovali o novinkách.
  • Právní základ:      V případě stávajících klientů můžeme zpracovávat Vaše osobní údaje v rozsahu –e-mailová adresa, jméno a příjmení, titulpro výše uvedený účel na základě právního titulu našeho oprávněného zájmu v souladu s §13 odst. 1 lit. (f) zákona o OOU a čl. 6 odst. 1 lit. (f) Předpisy.   V případě, že nemáte zájem o zasílání obchodních nabídek, můžete nám tuto žádost jednoduše zaslat prostřednictvím e-mailu zveřejněného v článku I. Pravidla.
  1.  Zpracování osobních údajů v souvislosti s výkonem práv subjektů údajů
  • Právní základ:  Vaše osobní údaje používáme k výkonu vašich práv podle zákona o OOU.    V případě, že uplatníte některé ze svých práv uvedených v těchto zásadách, máme právo vás přesně identifikovat.  Právním titulem pro zpracování Vašich osobních údajů je plnění právních povinností správce v souladu s § 13 odst. 1 lit. (c) zákona o OOU a čl. 6 odst. 1 lit. (c) nařízení, tj. podle zákona o OOU.    V souvislosti s výkonem a realizací vašich práv správce dále zpracovává vaše osobní údaje také pro účely svých oprávněných zájmů v případě případného sporu podle § 13 odst. 1 lit. (f) zákona o OOU a čl. 6 odst. 1 lit. (f) Nařízení, a to i bez vašeho souhlasu.
  • Rozsah zpracovávaných osobních údajů:   Správce při výkonu vašich práv shromažďuje a zpracovává vaše osobní údaje v následujícím rozsahu –titul, jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, doručovací adresa (pokud se liší od adresy trvalého pobytu), e-mailová adresa, telefonní kontakt, případně osobní údaje z dokladu totožnosti.
  1.  Zpracování osobních údajů v souvislosti s oprávněnými zájmy správce
  • Právní základ:  Vaše osobní údaje používáme pro účely našich interních oprávněných zájmů, přičemž osobní údaje zpracováváme na právním základě čl. 6 odst. 1 lit. (f) nařízení resp. § 13 odst. 1 lit. (f) zákona o OOU, s výjimkou případů, kdy nad těmito zájmy převažují zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů, které vyžadují ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjektem údajů dítě.
  • Mezi tyto oprávněné zájmy patří zejména: ochrana našich práv vyplývajících z obecně závazných právních předpisů a smluv ve vztahu ke smluvním partnerům a dalším osobám – za tímto účelem uchováváme osobní údaje po dobu ne delší, než je nezbytné k ochraně těchto práv a oprávněných zájmů; prosazování bezpečnosti našich služeb, prevence zneužití našich služeb a vyšetřování porušení našich obchodních podmínek; prevence podvodného jednání, pokud se důvodně domníváme, že existuje riziko takového jednání – za tímto účelem uchováváme osobní údaje po dobu ne delší, než stanoví obecně závazné právní předpisy; vedení databáze klientů. Právní základ pro zpracování osobních údajů pro účely evidence subjektů údajů a související komunikace s nimi je založen na oprávněném zájmu, neboť tuto databázi využíváme k získání přehledu o naší činnosti, interních funkcích nezbytných pro naši činnost (audit, controlling, provoz IT, daně, účetnictví, správa, správa databází atd.). Můžete vznést námitku proti zpracování na základě oprávněných zájmů, které prověříme a posoudíme, zda zpracování splňuje požadavky předpisů.

VII.    Zpracování osobních údajů v souvislosti s plněním právních povinností správce, a to zejména: poskytování součinnosti státním orgánům a orgánům veřejné moci při výkonu kontroly, účel   evidence a archivace dokumentů, výkon činností pro plnění povinností vyplývajících ze zvláštních předpisů.  , plnění povinností vyplývajících z příslušných daňových a účetních předpisů.

  • Právní základ:   Zpracování osobních údajů pro výše uvedené účely je nezbytné pro účely příslušných zvláštních předpisů v souladu s § 13 odst. 1 lit. (c) zákona o OOU a čl. 6 odst. 1 lit. (c) Nařízení.

VIII.   Zpracování osobních údajů v souvislosti s vyplněním a odesláním kontaktního formuláře zveřejněného na webových stránkách Správce a realizací zpětné vazby Správcem.

  • Právní základ:      V případě, že nás chcete kontaktovat prostřednictvím kontaktního formuláře zveřejněného na našich webových stránkách, zpracováváme Vaše osobní údaje na základě Vašeho souhlasu se zpracováním osobních údajů v souladu s § 13 odst. 1 zákona o ochraně osobních údajů. 1 lit. a) zákona o OOU a čl. 6 odst. 1 lit. (a) Předpisy.  Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat způsobem uvedeným v článku IX. těchto pravidel. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování osobních údajů na základě souhlasu před jeho odvoláním.  V souvislosti se zpracováním vaší žádosti zpracovává správce osobní údaje také pro účely svých oprávněných zájmů v případě možného sporu v souladu s § 13 odst. 1 lit. (f) zákona o OOU a čl. 6 odst. 1 lit. (f) Předpisy.
  • Rozsah zpracovávaných osobních údajů:   Pro účely realizace zpětné vazby na základě vyplněného kontaktního formuláře shromažďujeme a zpracováváme vaše osobní údaje v následujícím rozsahu: jméno a příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa bydliště nebo doručovací adresa (ulice, číslo domu, PSČ, město, stát), datum narození, údaje týkající se uskutečněných nákupů (např.: druh a cena zboží, datum nákupu, údaje o stavu účtu zákazníka, případně další nepovinné údaje).

Správce se zavazuje poskytnout subjektu údajů před dalším zpracováním osobních údajů informace o jiném účelu a další relevantní informace podle zákona o OOU, pokud hodlá osobní údaje dále zpracovávat k jinému účelu, než pro který byly shromážděny. Za splnění dalších podmínek je správce oprávněn zpracovávat osobní údaje v rozsahu vymezeném v souladu s konkrétním právním základem i pro další účely vymezené dále v tomto dokumentu.

ČLÁNEK IV.

JAK DLOUHO SPRÁVCE ZPRACOVÁVÁ VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE

  1. Správce zpracovává vaše osobní údaje v případě nákupu zboží elektronicky, resp.   v prodejně (pokud se za zboží zakoupené v prodejně neplatí v hotovosti) po dobu trvání smluvního vztahu, dále po dobu nezbytnou k zajištění vzájemných práv a povinností vyplývajících ze smlouvy a dále po dobu 2 let ode dne uplynutí záruční doby na zboží pro účely oprávněných zájmů Provozovatele (viz výše). Vystavené daňové doklady jsou v souladu s § 70 zákona č. 222/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, archivovány po dobu 10 let od jejich vydání. Vzhledem k nutnosti prokázat právní důvod vystavení daňového dokladu se objednávky archivují také po dobu 10 let od data odeslání objednávky zákazníkem.
  1.  Po ukončení objednané služby/smlouvy jsou osobní údaje dále zpracovávány výhradně za účelem ochrany provozovatele a vašich práv a zájmů, a to po dobu nezbytnou k zajištění jejich plnění. Tato lhůta se řídí především promlčecími lhůtami stanovenými zákonem (občanským zákoníkem) nebo smlouvou. Naše činnost rovněž podléhá zvláštnímu odvětvovému předpisu (distribuce služeb), který stanoví uchovávání určitých druhů dokumentů souvisejících s činností provozovatele po zákonem stanovenou dobu, aby byl schopen prokázat plnění svých povinností a odbornou péči (zpravidla 10 let). Doba uchovávání osobních údajů vychází zejména ze zákona.   o archivnictví a spisové službě, ze zákona č.395/2002 Sb. 40/1964 Sb.   Občanský zákoník a příslušné účetní a daňové předpisy.
  1. Pokud nám klient, potenciální klient, zástupce klienta nebo člen statutárního orgánu právnické osoby, která je klientem, udělí souhlas se zpracováním osobních údajů blíže definovaných v tomto dokumentu, budeme údaje uchovávat po dobu uvedenou v souhlasu se zpracováním osobních údajů.  Pokud svůj souhlas odvoláte, nemá to vliv na zpracování vašich osobních údajů prováděné správcem na základě jiných právních titulů v souladu s těmito pravidly.
  1.  Pokud je účel zpracování osobních údajů ukončen nebo.  odvolání vašeho souhlasu se zpracováním vašich osobních údajů, přistoupíme k likvidaci vašich osobních údajů, pokud není možné zpracovávat vaše osobní údaje na jiném právním základě. Při nakládání s osobními údaji uplatňujeme zásadu minimalizace, což znamená, že jakmile uplyne doba, po kterou jsme povinni osobní údaje uchovávat, vaše osobní údaje z našich databází a informačních systémů zlikvidujeme. V naší organizaci máme přísné interní zásady uchovávání údajů, abychom zajistili, že nebudeme uchovávat informace déle, než jsme oprávněni nebo povinni.

ČLÁNEK V.

 KDO VŠECHNO BUDE MÍT PŘÍSTUP K VAŠIM OSOBNÍM ÚDAJŮM

  1. Osobní údaje mohou pro výše uvedené účely zpracovávat i jiné subjekty než správce údajů a jeho zaměstnanci. Správce pečlivě vybírá externí partnery, kteří mohou zpracovávat vaše osobní údaje jako zpracovatelé, a svěřuje osobní údaje pouze těm subjektům, které poskytují dostatečné záruky, že zajistí vhodná technická a organizační bezpečnostní opatření, aby nedošlo zejména k náhodnému nebo nezákonnému zničení, ztrátě, změně, neoprávněnému zveřejnění nebo neoprávněnému přístupu k přenášeným, uloženým nebo jinak zpracovávaným osobním údajům.

Subjekty, které mohou mít přístup k vašim osobním údajům, jsou nebo v budoucnu mohou být:

  •  třetí strany, které nám zajišťují technický provoz konkrétní služby nebo provozovatele technologií, které Provozovatel pro tyto služby používá (typicky programátorské služby nebo jiné služby technické podpory, serverové služby, rozesílání e-mailů nebo správci technických zařízení, naše e-mailová doména),
  • třetí strany, které pro nás poskytují služby související s měřením návštěvnosti našich stránek a přizpůsobováním jejich obsahu preferencím uživatelů, správce webových stránek.
  •  zprostředkovatelé uvedení v bodě III.  tohoto článku, kteří zpracovávají vaše osobní údaje naším jménem,
  •      účetní, právní, daňové a jiné poradce, s nimiž jsme ve smluvním vztahu za účelem poskytování těchto služeb, a to v rozsahu nezbytném pro poskytování těchto služeb.
  •  osoby, které pro Provozovatele zajišťují expedici zboží zákazníkům (doručovací a kurýrní služby) – Geis SK s.r.o;
  1. Jako operátor jsme  na základě obecně platných právních předpisůpovinnipředat některé vaše osobní údaje následujícím subjektům.  příjemcůmv případech, kdy jsme k tomu povinni ze zákona nebo kdy je to nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu práv a oprávněných zájmů nás nebo třetích stran. Tito příjemci mají status nezávislých hospodářských subjektů.

Příjemci vašich osobních údajů mohou být:

  • soudy Slovenské republiky (právním základem je zákon č. 160/2015 Z. z., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 301/2005 Z. z., trestní řád),
  • orgány činné v trestním řízení (právním základem je zákon č. 301/2005 Sb., trestní řád),
  • daňové úřady (právním základem je zákon č. 563/2009 Sb. o správě daní (daňový řád), zákon č. 479/2009 Sb.  o orgánech státní správy v oblasti daní a poplatků),
  • Služba kriminální policie, Služba pohraniční policie, Služba cizinecké policie, Služba finanční policie Policejního sboru (právním základem je zákon č. 171/1993 Sb. o Policejním sboru),
  • soudní vykonavatelé (právním základem je zákon č. 233/1995 Sb. o soudních exekutorech a exekuční činnosti (exekuční řád),
  • advokáti (právním základem je zákon č. 586/2003 Sb. o advokacii),
  • Sociální pojišťovna, zdravotní pojišťovny, finanční úřad (zákon č. 595/2003 Sb.  o dani z příjmu ),
  •    Inspektorát práce, Úřad pro ochranu osobních údajů a další státní orgány s dozorovou a kontrolní pravomocí, Ústřední úřad práce, sociálních věcí a rodiny (zákon č. 125/2006 Sb. o inspekci práce, zákon č. 124/2006 Sb. o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci, zákon o BOZP).
  1. Jako operátor jsme   oprávněnipověřit zpracováním vašich osobních údajů zpracovatele, kteří jsou oprávněni zpracovávat osobní údaje naším jménem a jsou povinni dodržovat naše pokyny.   V souladu s Nařízením není k takovému povolení nutný váš zvláštní souhlas.  Takovým zpracovatelem je každá osoba, která s námi uzavřela samostatnou smlouvu o zpracování osobních údajů.

Našimi zprostředkovateli jsou:

  • osoby poskytující účetní služby
  • autorizovaný bezpečnostní technik pro BOZP
  •   obchodní zástupci, kteří pracují jménem hospodářského subjektu jako samostatně výdělečně činné osoby na základě zvláštní mandátní smlouvy nebo obdobné smlouvy o poskytování služeb.
  • smluvní kurýrní společnost Geis SK s.r.o.
  1.     Někteří poskytovatelé služeb, se kterými spolupracujeme, provozují online mediální kanály (webové stránky, sociální sítě) a poskytují naším jménem prostřednictvím těchto online mediálních kanálů relevantní online reklamu na naše produkty a služby. Můžete například inzerovat naše produkty a služby na našich webových stránkách. zjistit, zda navštěvujete určitou stránku na sociálních sítích. Mezi takové poskytovatele služeb patří například. Facebook, Google, Adobe.

 Subjekt údajů bere na vědomí, že okruh příjemců, zpracovatelů se může v průběhu zpracování osobních údajů měnit.  Jako správce nejsme povinni informovat subjekt údajů o zúžení okruhu příjemců nebo.  zprostředkovatelé uvedení v tomto článku.

ČLÁNEK VI.

ODKUD ZÍSKÁVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE

     Vaše osobní údaje získávámepřímo od vás při provádění našich činností, při uzavírání a v průběhu trvání smlouvy a při plnění této smlouvy neboprostřednictvímjiných osob, pokud k tomu tyto osoby mají váš souhlas.

ČLÁNEK VII.

PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ DO TŘETÍCH ZEMÍ

  Nemáme vúmyslupředávat vaše osobní údaje do třetí země nebo mezinárodní organizaci.

ČLÁNEK VIII.

POUŽÍVÁNÍ AUTOMATIZOVANÉHO ZPRACOVÁNÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ.

  Při provádění našich činnostínepoužíváme automatizované zpracování vašich osobních údajůani profilování osobních údajů.

ČLÁNEK IX.

JAKÁ MÁTE PRÁVA PŘI ZPRACOVÁNÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ.

Řádné zpracování vašich osobních údajů je pro nás důležité a jejich ochrana je samozřejmostí. Při zpracování vašich osobních údajů můžete uplatnit následující práva:

Informace o zpracování vašich osobních údajů

Obsah informací obsažených zejména v Tato pravidla obsahují zejména identifikační a kontaktní údaje správce, účely a právní základy zpracování vašich osobních údajů, kategorie zpracovávaných osobních údajů, oprávněné zájmy správce, kategorie příjemců vašich osobních údajů, jakož i naše zpracovatele, informace o předávání osobních údajů do třetích zemí, dobu uchovávání osobních údajů, oprávněné správce údajů, seznam vašich práv, možnost obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů, zdroj zpracovávaných osobních údajů, informace o tom, zda a jakým způsobem dochází k automatizovanému rozhodování, a také informace o tom, zda a jakým způsobem dochází k automatizovanému rozhodování. profilování, informace o právu kdykoli odvolat souhlas, informace o tom, zda je poskytnutí osobních údajů zákonným požadavkem nebo smluvním požadavkem či požadavkem nezbytným pro uzavření smlouvy, a o tom, zda je subjekt údajů povinen osobní údaje poskytnout, jakož i o možných důsledcích neposkytnutí osobních údajů, informace o jiném účelu před dalším zpracováním osobních údajů a další relevantní informace, pokud správce hodlá osobní údaje dále zpracovávat za jiným účelem, než pro který byly shromážděny.

 Právo na přístup k vašim osobním údajům

 Máte právo na potvrzení, zda jsou vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud ano, máte právo na přístup k informacím o účelech zpracování, kategoriích dotčených osobních údajů, příjemcích nebo kategoriích příjemců, době uchovávání osobních údajů, informacím o vašich právech, právu podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, informacím o zdroji osobních údajů, informacím o tom, zda dochází k automatizovanému rozhodování a profilování, informacím a zárukám v případě předání osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci. Máte právo na poskytnutí kopií zpracovávaných osobních údajů.   Žádost můžete zaslat elektronicky na naši e-mailovou adresu nebo v listinné podobě na adresu uvedenou v článku I těchto pravidel. Vzor takové žádosti vám můžeme na požádání zaslat e-mailem.    V případě, že budete požadovat konkrétní osobní údaje, budeme požadovat, abyste žádost podle tohoto oddílu úředně ověřili.

Právo na opravu vašich osobních údajů

Zpracováváme vaše zastaralé nebo nepřesné osobní údaje? Změnili jste například adresu bydliště? Informujte nás prosím a my osobní údaje opravíme.   Žádost můžete zaslat elektronicky na naši e-mailovou adresu nebo v listinné podobě na adresu uvedenou v článku I těchto pravidel. Vzor takové žádosti vám můžeme na požádání zaslat e-mailem.

Právo na výmaz osobních údajů (právo být zapomenut)

V určitých zákonem stanovených případech jsme povinni vaše osobní údaje na váš pokyn vymazat. Každá taková žádost však podléhá individuálnímu posouzení, zda jsou splněny podmínky, protože například můžeme mít povinnost nebo oprávněný zájem, pokud převažuje nad vašimi zájmy, osobní údaje uchovávat.   Žádost můžete zaslat elektronicky na naši e-mailovou adresu nebo v listinné podobě na adresu uvedenou v článku I těchto pravidel. Vzor takové žádosti vám můžeme na požádání zaslat e-mailem.

Právo na omezení zpracování vašich osobních údajů

  Pokud si přejete, abychom vaše osobní údaje zpracovávali pouze z nejnutnějších zákonných důvodů nebo abychom vaše osobní údaje zablokovali, můžete zaslat žádost o omezení zpracování vašich osobních údajů elektronicky na naši e-mailovou adresu nebo v listinné podobě na adresu uvedenou v článku I. těchto zásad. Vzor takové žádosti vám můžeme na požádání zaslat e-mailem.

Právo na přenositelnost vašich osobních údajů

Pokud si přejete, abychom vaše osobní údaje poskytli jinému správci, jiné společnosti, předáme vaše osobní údaje v odpovídajícím formátu, pokud nám v tom nebrání žádné právní nebo jiné závažné překážky, vámi určenému subjektu, pokud je to technicky proveditelné a pokud

  • osobní údaje jsou zpracovávány na základě vašeho souhlasu, souhlasu se zpracováním zvláštní kategorie osobních údajů nebo pokud je zpracování osobních údajů nezbytné pro plnění smlouvy; a
  • zpracování osobních údajů se provádí automatizovaně, aniž by tímto právem byla nepříznivě dotčena práva jiných osob.

  Svou žádost můžete zaslat elektronicky na naši e-mailovou adresu nebo v listinné podobě na adresu uvedenou v článku I. těchto pravidel spolu s   s úředně ověřeným podpisemna příslušné žádosti.  Z důvodu, abychom zabránili neoprávněnému zpřístupnění vašich osobních údajů jiným subjektům, požadujeme na dané žádosti ověřený podpis.

Právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů pro marketingové účely a automatizované individuální rozhodování.

Pokud zjistíte nebo se domníváte, že zpracováváme vaše osobní údaje v rozporu s ochranou vašeho soukromého a osobního života nebo v rozporu se zákonem, kontaktujte nás a požádejte nás o vysvětlení nebo nápravu. Můžete také přímo vznést námitku proti automatizovanému rozhodování nebo zpracování vašich osobních údajů pro marketingové nebo reklamní účely, pokud je takové zpracování prováděno bez vašeho souhlasu za účelem oprávněného zájmu správce.   Žádost můžete zaslat elektronicky na naši e-mailovou adresu nebo v listinné podobě na adresu uvedenou v článku I těchto pravidel. Vzor takové žádosti vám můžeme na požádání zaslat e-mailem.

Máte právo nebýt předmětem rozhodnutí, které je založeno výhradně na automatizovaném zpracování vašich osobních údajů, včetně profilování, a které má pro vás právní účinky nebo se vás podobně významně dotýká. Toto právo se neuplatní, pokud je rozhodnutí

  • nezbytné pro uzavření smlouvy nebo plnění smlouvy mezi vámi a správcem,
  • prováděné na základě zvláštního předpisu nebo mezinárodní smlouvy, kterou je Slovenská republika vázána a která rovněž stanoví vhodná opatření zaručující ochranu práv a oprávněných zájmů subjektu údajů, nebo
  • na základě vašeho výslovného souhlasu se zpracováním vašich osobních údajů.

  Subjekt údajů má právo vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů z důvodů týkajících se jeho konkrétní situace prováděnému pro účely oprávněného zájmu správce nebopro plnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu, včetně profilování založeného na těchto ustanoveních.

Subjekt údajů má právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se ho týkají, pro účely přímého marketingu, včetně profilování, pokud souvisí s přímým marketingem.

Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů

 V případě, že je zpracování vašich osobních údajů založeno na vašem konkrétním souhlasu, např. souhlas se zpracováním osobních údajů týkajících se zdraví nebo marketingový souhlas (viz článek III Právní základ pro zpracování osobních údajů podle účelu), můžete svůj souhlas kdykoli odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování osobních údajů na základě souhlasu před jeho odvoláním.    Žádost o odvolání souhlasu můžete zaslat elektronicky na naši e-mailovou adresu nebo v listinné podobě na adresu uvedenou v článku I. těchto zásad. Vzor takové žádosti vám můžeme na požádání zaslat e-mailem.

Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů

 Se svou stížností nebo podnětem týkajícím se zpracování osobních údajů se můžete kdykoli obrátit na dozorový úřad, a to na Úřad pro ochranu osobních údajů Slovenské republiky, se sídlem Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovenská republika, IČO: 36 064 220, telefon: +421/2/3231 3220, webové stránkyhttps://dataprotection.gov.sk/uoou/.

    Abychom mohli vaši žádost vyřídit a z tohoto důvodujednoznačně identifikovat žadatele jako subjekt údajů, jsme oprávněni vyžádat si další doplňující informace.

Klient resp.  Potenciální klient je povinen poskytnout pouze úplné a pravdivé informace. Klient resp.     Potenciální klient je povinen v případě změny aktualizovat své údaje a nese plnou odpovědnost za důsledky porušení této povinnosti.

ČLÁNEK X.

VÝKON PRÁV SUBJEKTU ÚDAJŮ

Veškerá oznámení a výpisy týkající se práv, která jste uplatnili, poskytujeme bezplatně. Pokud je však žádost zjevně neopodstatněná nebo nepřiměřená, zejména proto, že se opakuje, jsme oprávněni účtovat poplatek zohledňující administrativní náklady na poskytnutí požadovaných informací ve výši 10 EUR.

Za jak dlouho mohu očekávat odpověď

Co nejdříve, nejpozději však do jednoho měsíce, vám poskytneme vyjádření a případně informace o přijatých opatřeních. V případě potřeby a s ohledem na složitost a počet žádostí jsme oprávněni prodloužit lhůtu o dva měsíce.  O případném prodloužení lhůty vás budeme včas informovat, včetně uvedení důvodu.

ČLÁNEK XI.

ZMĚNA ZÁSAD OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správce si vyhrazuje právo tyto zásady ochrany osobních údajů kdykoli změnit nebo doplnit. Taková změna nebo doplnění nijak neovlivní vaše práva podle příslušných obecně platných právních předpisů o ochraně osobních údajů bez vašeho výslovného souhlasu.

 V případě jakéhokoli dotazu týkajícího se zpracování vašich osobních údajů nebo uplatnění výše uvedených práv se můžete obrátit na správce údajů na kontaktech uvedených v článku I těchto pravidel.

ČLÁNEK XII.

PŘEHLED VYBRANÝCH PRÁVNÍCH PŘEDPISŮ UPRAVUJÍCÍCH OSOBNÍ ÚDAJE

Evropský rámec:

  • Listina základních práv Evropské unie
  • Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, GDPR).

Vnitrostátní právní předpisy:

  • Ústava Slovenské republiky (publikovaná pod č. 460/1992 Sb.)
  • Zákon č. 18/2018 Sb. o ochraně

POSLEDNÍ AKTUALIZACE: 01.03.2019